個人情報の扱いについて
本協会は個人情報の保護に関する法律（2005年4月1日施行）に関しての対応として、情報社会の進展に伴う個人情報保護の重要性を認識し、業務上使用する本協会の会員・委員・役員等の個人情報について適正な取扱を行うため、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努める。
一般社団法人 日本オートキャンプ協会
- 個人情報の取得
- 個人情報の取得については、適法かつ公正な手段によって行う。
- 個人情報の利用
- 業務の遂行上必要な限りにおいてのみ個人情報を取得し、利用目的の範囲内において適切に利用する。
- 取得した個人情報の利用目的について
- 取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。なお、個人情報の取得にあたって本ポリシーとは別に利用目的を通知した場合は、当協会は以下の目的に加え、個別に通知した目的のためにも当該個人情報を利用いたします。
- 協会サービスの利用状況を把握するため
- 協会サービス内容を充実・改善するため
- 提供するコンテンツや広告等を個別の利用者向けに最適化するため
- 新しいサービスの企画、検討、開発および提供をするため
- 新しいサービスに関連して実施するアンケートの対象者を抽出するため
- 利用者に賞品や商品を送付するため
- 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- 料金の支払いを遅滞したり、不正または不当な目的で本サイトを利用したり、他の利用者をはじめとした第三者に損害を発生させたりする等、利用規約に違反した方のご利用をお断りするため
- 利用者からのお問い合わせに対応するため
- 利用者の本人確認を行うため
- その他、上記の利用目的および当協会の事業に付帯、関連する目的のため
- 個人情報の第三者への提供について
- 当協会は、以下に定める場合、個人情報を第三者に提供します。
- 当協会または第三者の広告配信または表示を個別の利用者向けに最適化するために、当該最適化を実施する事業者に個人情報を提供する場合
- 利用者の指示または同意に基づいて第三者に個人情報を提供する場合
- 裁判所、監督官庁その他の公的機関から取得情報を提供するよう求められた場合等、個人情報保護法で第三者への個人情報の提供が認められている場合
- 上記の他、当協会は商品の配送、代金決済、お問い合わせへの対応、当協会から利用者へのお問い合わせ、関連するアフターサービスの提供または情報の調査・分析等を行うために、本サイトの運営に関する業務の一部を第三者に委託し、その際、委託先の第三者に個人情報を提供する場合があります。この場合、当協会は、個人情報の委託にかかわる契約を締結し、委託先の第三者への必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の第三者提供
- 法令等に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供しない
- 個人情報の管理
- 個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理する。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために適正な情報セキュリティー対策を講じる。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
- 会員・委員・役員等の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の権利は本人が有していることを確認し、これらの要求があった時には異議なく応じる。
- 組織・体制
- 個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施する。また、職員に対し日常業務における個人情報の適切な扱いを徹底する。
- 安全管理措置の実施・改善
- 以上の方針を実行するために必要な措置を行い、職員その他の関係者に周知徹底させ、継続的に改善する。